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        人力資源管理咨詢案例 | 東莞市某電子公司《人力資源與管理提升》項目

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        時間:  2021-09-26 瀏覽人數:  0

          一、項目背景
          
          該公司為民營企業,主要生產電子類產品,集技術開發、生產、銷售于一體,產品銷售采用渠道分銷式,建立有國內外銷售通路,擁有員工800余人,銷售額近二億,公司成立8年,在2002年以前,產品利潤較高,發展較為迅速,企業的重點都放在業務方面,公司沒有重視管理方面,良好地利潤也掩蓋了各種矛盾,近幾年,隨著市場競爭加劇,利潤空間大幅度萎縮,早期存在的問題逐漸暴露:業務增長緩慢、效率低下、成本居高不下、利潤微乎其微,人才缺乏,各種經營目標不能完成,銷售合作商出現矛盾,部分合作商改旗易幟等等。公司領導也多次組織各管理層人員分析討論,商討解決之道,但每次討論都爭執不下,紛紛指責與推諉,最后公司成立以行政副總為核心的改革小組,著手對企業存在的問題進行解決,由于方法與工具的失當,各部門經理強烈反對與抵觸,最后以行政副總的離職而宣導改革失敗。無奈之余,公司總經理決定,引進專業咨詢公司幫助解決企業問題,以期改變現狀。
          
          該公司主要存在著如下問題:
          
          1)公司發展方向模糊,缺乏戰略目標,缺乏統一的發展認識;
          
          2)產品眾多,沒有業務重點,核心競爭力下降;
          
          3)組織體系混亂,不能發揮公司整體資源優勢;
          
          4)組織職能缺損,管理漏洞多;
          
          5)部門功能定位不準確,職責不清;
          
          6)職位設置不合理,因人設崗現象明顯,冗員現象明顯;
          
          7)企業用人缺乏依據和標準,憑各級管理者的個人喜好;
          
          8)人力資源管理偏重于人事管理,力度弱,角色尷尬;
          
          9)各種管理制度混亂,操作性差;
          
          10)業務流程繁瑣,效率低;
          
          11)非業務單位考核實行“打分制”,變成形式化、走過場、人情分,不能牽引員工努力工作;
          
          12)薪酬分配沒有依據,主要靠行政等級,缺乏公平性;
          
          13)激勵缺乏有效性,大鍋飯現象嚴重;
          
          14)基本管理薄弱,經營數據不能支撐企業決策與改進;
          
          ……
          
          二、項目內容
          
          在掌握該公司初步需求的基礎上,我們對企業進行了全面診斷,并出具了診斷報告及項目建議書,向企業作了全面匯報,得到了公司領導的高度認同,依據企業的實際情況,結合現階段的管理現狀,雙方確定了項目的內容:
          
          1)明確公司戰略與目標,為公司持續發展提供方向與指導,統一各級管理人員的認識;
          
          2)優化業務,選擇核心產品,收縮產品線,提升產品競爭力;
          
          3)梳理與優化組織架構,完善組織職能;
          
          4)部門職責與權限梳理,發揮獨立職能;
          
          5)進行職位設計,建立職位標準;
          
          6)定崗定編,設計崗位競聘方案;
          
          7)企業全套管理制度設計與優化;
          
          8)企業全套業務流程設計與優化;
          
          9)進行職位價值評估;
          
          10)建立以目標為導向的績效(KPI)考核系統;
          
          11)建立三維動態薪酬體系;
          
          12)建立多層次、多方式的激勵體系;
          
          13)建立成本管控體系;
          
          14)建立目標、預算體系;
          
          三、項目開展過程中出現的難題與處理措施
          
          1)公司人員素質相對較低,各級管理人員觀念、意識陳舊,在知識轉移中,十分困難,多數員工接受、學習、吸收速度緩慢,項目推進較為困難。針對這種情況,我方咨詢人員針對不同層次的員工,設計出不同的培訓內容與方式,深入淺出,相同的內容通常重復性培訓多次,直至員工理解。
          
          2)受以往工作習慣的影響,該公司決策速度緩慢,在成果研討時,各級管理者們通常就研討無關的內容,東拉西扯,甚至偏重了主題,一項成果通常研討多次還沒有結果,嚴重影響了項目的進度。在這種情況下,我們和公司高層協商,要求總經理予以支持,并組織了《有效決策與效率》的培訓與研討,讓大家認識到良好工作習慣的重要性,在總經理的以身作則下,妥善解決了這一制約項目進度的難題。
          
          四、項目效果
          
          該項目于2006年2月啟動,至2006年7月項目全部設計完成,并進入試運行階段,各方面都得取了良好效果。
          
          經過評估,公司停產7個產品系列,確定核心產品12個系列,對生產線進行了優化與改善;淘汰冗員36人;實現了分銷商動態管理機制,得到了分銷商的認同,穩定了分銷隊伍;對公司人員進行了調整與優化,提高了員工與職位的匹配度,順利實現了新舊機制的運作切換。

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